Kalkulator zasiłku pogrzebowego 2026

Komu przysługuje zasiłek pogrzebowy

Zasiłek przysługuje osobie, która faktycznie pokryła koszty pogrzebu — nie tej, która jest najbliżej spokrewniona. Liczy się poniesiony wydatek udokumentowany fakturami wystawionymi na wnioskodawcę: zakład pogrzebowy, cmentarz, kwiaciarnia, kamieniarz, transport.

Prawo do zasiłku wynika z ubezpieczenia osoby zmarłej lub wnioskodawcy. Obejmuje między innymi osoby pobierające emeryturę, rentę, zasiłek chorobowy, osoby zatrudnione, prowadzące działalność, a także członków ich rodzin.

• Członkowie rodziny: małżonek, dzieci własne i przysposobione, rodzice, ojczym, macocha, rodzeństwo, dziadkowie, wnuki, osoby przyjęte na wychowanie.
• Osoby spoza rodziny: zwrot udokumentowanych kosztów do 7 000 zł.
• Pracodawca, dom pomocy społecznej, gmina, kościół — rozliczają wyłącznie faktycznie poniesione koszty.
• Jeśli koszty poniosło kilka osób, zasiłek dzieli się proporcjonalnie do udokumentowanych kwot.

Dokumenty do wniosku Z-12

Wniosek Z-12 można złożyć w placówce ZUS, wysłać pocztą lub przekazać elektronicznie przez PUE/eZUS. Do wniosku dołącza się dokumenty potwierdzające zgon, pokrewieństwo i poniesienie kosztów.

Najczęstsza przyczyna zwrotu wniosku to faktura wystawiona na inną osobę niż wnioskodawca oraz brak dokumentu potwierdzającego pokrewieństwo, gdy nazwiska się różnią.

• Odpis skrócony aktu zgonu.
• Oryginały rachunków i faktur za pogrzeb (lub kopie potwierdzone przez bank, gdy oryginały złożono gdzie indziej).
• Dokumenty potwierdzające pokrewieństwo lub powinowactwo (akty stanu cywilnego, dowód osobisty).
• Zaświadczenie płatnika składek, jeśli osoba zmarła była ubezpieczona jako pracownik.

Rozliczenie bezgotówkowe — kiedy warto

Większość zakładów pogrzebowych oferuje rozliczenie bezgotówkowe: rodzina podpisuje cesję zasiłku, a firma sama rozlicza się z ZUS. Wtedy nie płacisz z góry 7 000 zł, tylko ewentualną różnicę ponad kwotę zasiłku.

Uwaga na praktykę zawyżania cen przy cesji. Poproś o kosztorys w dwóch wariantach: przy płatności własnej i przy cesji. Jeśli kwoty się różnią, to jest realny koszt kredytowania i warto to policzyć.

Sytuacje szczególne

Śmierć dziecka, także martwe urodzenie, uprawnia rodziców do zasiłku po przedstawieniu odpowiedniego dokumentu z USC. Przy śmierci za granicą potrzebne jest umiejscowienie zagranicznego aktu zgonu w polskim USC i przetłumaczone rachunki.

Rolnicy ubezpieczeni w KRUS składają wniosek w KRUS, a nie w ZUS. Zasady i kwota są analogiczne, różni się formularz i placówka.

• Termin: 12 miesięcy od dnia śmierci; przy niemożności pochowania w tym czasie — 12 miesięcy od dnia pogrzebu.
• ZUS ma 30 dni na wydanie decyzji od wyjaśnienia ostatniej okoliczności.
• Od decyzji odmownej przysługuje odwołanie do sądu pracy i ubezpieczeń społecznych w ciągu miesiąca.

Co zmieniło się 1 stycznia 2026 roku

Od 1 stycznia 2026 r. zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł zamiast dotychczasowych 4 000 zł — podstawą jest ustawa z 9 maja 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 718). Zmieniły się także zasady składania dokumentów: wniosek można złożyć bezpośrednio w ZUS albo za pośrednictwem zakładu pogrzebowego, który przekazuje go razem z rachunkami. Ustawa wprowadziła również mechanizm corocznej waloryzacji kwoty zasiłku od 1 marca; pierwsza waloryzacja przypada na 1 marca 2027 r., więc przez cały 2026 rok obowiązuje kwota 7 000 zł.

Do zgonów, które nastąpiły przed 1 stycznia 2026 r., stosuje się przepisy dotychczasowe — zasiłek wynosi wtedy 4 000 zł, nawet jeśli wniosek składasz już w 2026 roku. Decyduje data śmierci, nie data wniosku ani pogrzebu.

• Zgon od 1 stycznia 2026 r. — 7 000 zł.
• Zgon do 31 grudnia 2025 r. — 4 000 zł, także przy wniosku złożonym w 2026 r.
• Wniosek: bezpośrednio w ZUS lub przez zakład pogrzebowy.
• Waloryzacja kwoty zasiłku — od 1 marca 2027 r.