Navemori — logo

Kreator dokumentów

Kreator dokumentów po śmierci bliskiej osoby

Osiem pytań o sytuację, a w wyniku plan spraw z terminami liczonymi od dnia śmierci i gotowe pisma z Twoimi danymi. Bez rejestracji, bez opłaty za wersję podstawową.

Krótka odpowiedź

Po śmierci bliskiej osoby potrzebne są zwykle: karta zgonu, rejestracja zgonu w USC w ciągu 3 dni i 5–7 odpisów aktu zgonu, wniosek o zasiłek pogrzebowy 7 000 zł (do 12 miesięcy), zgłoszenia do banku, pracodawcy, ubezpieczyciela i operatorów oraz sprawa spadkowa i SD-Z2 w ciągu 6 miesięcy. Kreator wybiera z tej listy tylko to, co dotyczy Twojej sytuacji, i generuje odpowiednie pisma.

  • dokumenty po śmierci
  • co zrobić po śmierci bliskiej osoby
  • wzory pism po śmierci
  • terminy formalności po zgonie
  • checklista po śmierci

1. Opisz sytuację

Gdzie nastąpiła śmierć?
Jaka forma ceremonii jest planowana?
Gdzie osoba zmarła była ubezpieczona?
Czym zajmowała się zawodowo?
Czy miała konto bankowe, kredyt lub oszczędności?
Czy była objęta polisą na życie lub grupową w pracy?
Czy na jej dane były umowy: prąd, gaz, telefon, internet?
Czy zostawiła majątek?

2. Twój plan spraw z terminami

Wpisz datę zgonu w panelu obok, aby zobaczyć konkretne daty graniczne.

  1. 1. Wezwij lekarza, który stwierdzi zgon i wystawi kartę zgonu

    Natychmiast

    W godzinach pracy POZ, poza nimi nocna i świąteczna opieka albo 999 / 112.

  2. 2. Zarejestruj zgon w USC i zamów 5–7 odpisów skróconych aktu zgonu

    Do 3 dni od karty zgonu

    Odpisy zostają w ZUS, banku, u ubezpieczyciela, pracodawcy i u notariusza.

  3. 3. Poproś zakład o kosztorys rozbity na pozycje i umowę na piśmie

    Przed ceremonią

    Faktury i umowa są potrzebne do wniosku o zasiłek pogrzebowy.

  4. 4. Złóż u swojego pracodawcy wniosek o urlop okolicznościowy

    Pierwsze dni

    2 dni na najbliższą rodzinę, 1 dzień na dalszą — wniosek z odpisem aktu zgonu.

  5. 5. Złóż wniosek o zasiłek pogrzebowy (7 000 zł) w ZUS

    Do 12 miesięcy od dnia śmierci

    Możliwe rozliczenie bezgotówkowe — zakład dostaje kwotę wprost, Ty dopłacasz różnicę.

  6. 6. Załatw akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza albo wniosek do sądu

    Do 6 miesięcy od dnia śmierci

    Bez tego dokumentu nie sprzedasz nieruchomości i nie wypłacisz środków ze spadku.

  7. 7. Zgłoś nabycie spadku w urzędzie skarbowym (SD-Z2 w najbliższej rodzinie)

    Do 6 miesięcy od uprawomocnienia

    Zgłoszenie SD-Z2 w terminie oznacza pełne zwolnienie z podatku.

3. Pisma dopasowane do Twojej sytuacji

Wniosek o odpis skrócony aktu zgonu (USC)

bezpłatnie

Podstawowy dokument do ZUS, banku, pracodawcy i sądu. Najczęściej potrzebne 4–6 egzemplarzy.

[miejscowość], 14.09.2026

[imię i nazwisko]
[adres]
[telefon / e-mail]

Urząd Stanu Cywilnego
[nazwa i adres instytucji]

Wniosek o wydanie odpisów skróconych aktu zgonu

Wnoszę o wydanie 5 odpisów skróconych aktu zgonu: [imię i nazwisko osoby zmarłej], zmarł(a) [data zgonu].
Jestem małżonek / małżonka osoby zmarłej, co daje mi prawo do otrzymania odpisów.
Odpisy są potrzebne do złożenia wniosku o zasiłek pogrzebowy, wyrejestrowania umów oraz do postępowania spadkowego.
Proszę o wydanie odpisów w formie papierowej.

Z poważaniem
[imię i nazwisko]

Załączniki:
1. Dokument tożsamości wnioskodawcy (do wglądu)

Wniosek o urlop okolicznościowy

bezpłatnie

Dwa dni na pogrzeb małżonka, dziecka, rodzica lub rodzeństwa; jeden dzień dla dalszej rodziny.

[miejscowość], 14.09.2026

[imię i nazwisko]
[adres]
[telefon / e-mail]

Pracodawca
[nazwa i adres instytucji]

Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy (urlop okolicznościowy)

Wnoszę o udzielenie zwolnienia od pracy z powodu śmierci małżonek / małżonka: [imię i nazwisko osoby zmarłej], zmarł(a) [data zgonu].
Zwolnienie jest mi potrzebne na dzień pogrzebu oraz dzień poprzedzający, zgodnie z rozporządzeniem w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy.
Odpis skróconego aktu zgonu przedstawię do wglądu.

Z poważaniem
[imię i nazwisko]

Załączniki:
1. Skrócony odpis aktu zgonu (do wglądu)

Pismo przewodnie do wniosku Z-12 (zasiłek pogrzebowy)

bezpłatnie

Składane razem z wnioskiem Z-12 i fakturami. Zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł.

[miejscowość], 14.09.2026

[imię i nazwisko]
[adres]
[telefon / e-mail]

Zakład Ubezpieczeń Społecznych
[nazwa i adres instytucji]

Wniosek o wypłatę zasiłku pogrzebowego

W związku ze śmiercią [imię i nazwisko osoby zmarłej], zmarł(a) [data zgonu] wnoszę o wypłatę zasiłku pogrzebowego.
Koszty pogrzebu pokryłem(-am) w całości, a faktury zostały wystawione na moje nazwisko. Jestem małżonek / małżonka osoby zmarłej.
Proszę o przekazanie świadczenia na rachunek bankowy wskazany we wniosku Z-12.

Z poważaniem
[imię i nazwisko]

Załączniki:
1. Wniosek Z-12
2. Skrócony odpis aktu zgonu
3. Oryginały faktur za koszty pogrzebu
4. Dokument potwierdzający pokrewieństwo

Wniosek o stwierdzenie nabycia spadku

pełny pakiet

Do sądu rejonowego właściwego dla ostatniego miejsca zamieszkania zmarłego.

Treść pisma odblokowuje pełny pakiet (149 zł) albo bezpłatne konto rodziny.

Oświadczenie o przyjęciu spadku z dobrodziejstwem inwentarza

pełny pakiet

Ogranicza odpowiedzialność za długi spadkowe. Termin: 6 miesięcy od dowiedzenia się o powołaniu.

Treść pisma odblokowuje pełny pakiet (149 zł) albo bezpłatne konto rodziny.

Wszystkie wzory znajdziesz też na stronie Pakiet pism.

4. Pakiet dokumentów Navemori — 149 zł

Pełny zestaw pism dopasowany do Twojej sytuacji, plan spraw z terminami i wsparcie mailowe przy uzupełnianiu wniosków.

  • —Wszystkie 12 wzorów pism uzupełnionych Twoimi danymi
  • —Personalizowany plan spraw z datami liczonymi od dnia śmierci
  • —Wersja do druku i plik do zapisania na komputerze
  • —Lista załączników do każdego pisma
  • —Odpowiedź na pytania o wnioski w ciągu 24 godzin w dni robocze

Płatność przelewem na podstawie faktury — po zgłoszeniu odsyłamy dane do przelewu i uruchamiamy pakiet na koncie. Płatność kartą uruchomimy wkrótce.

Nie podajemy w zgłoszeniu danych osoby zmarłej — zostają w Twojej przeglądarce.

Najczęstsze pytania

Czy kreator dokumentów jest bezpłatny?

Wersja podstawowa tak: personalizowany plan spraw z terminami i trzy pisma (USC, ZUS, urlop okolicznościowy) są dostępne bez opłaty i bez konta. Pełny pakiet 12 pism z uzupełnionymi danymi to jednorazowa opłata 149 zł.

Jak wygląda płatność?

Na razie wyłącznie przelewem. Po wysłaniu zgłoszenia odsyłamy dane do przelewu i fakturę, a po zaksięgowaniu uruchamiamy pełny pakiet. Płatność kartą uruchomimy wkrótce.

Czy pisma mają moc prawną?

To wzory zgodne z praktyką urzędów i banków — moc prawną nadaje im Twój podpis i załączony odpis aktu zgonu. W sprawach spornych warto dodatkowo skonsultować treść z prawnikiem.

Czy dane osoby zmarłej trafiają na serwer?

Nie. Plan i pisma powstają w Twojej przeglądarce. Na serwer trafiają tylko dane, które sam podasz w zgłoszeniu zamówienia pakietu: imię, e-mail i telefon.

Ile odpisów aktu zgonu zamówić?

Praktyczne minimum to pięć, wygodnie siedem: ZUS, bank, ubezpieczyciel, pracodawca, notariusz, sąd i jeden w rezerwie. Kolejne odpisy kosztują 22 zł za odpis skrócony.

Czy mogę wrócić do swojego planu później?

Tak. Po bezpłatnym zalogowaniu plan i odhaczone zadania zapisują się na koncie rodziny i wracają na każdym urządzeniu.

Stan prawny: 2026 r. Materiał informacyjny — nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Wyniki kalkulatorów są orientacyjne, a decyzje w sprawach świadczeń, podatków i spadków wydają właściwe organy, notariusz lub sąd.

Porównaj oferty

Poznaj realną cenę, zanim podpiszesz umowę

Opisz sytuację raz. Prześlemy zapytanie do zakładów pogrzebowych i firm z Twojej okolicy, a Ty porównasz kosztorysy pozycja po pozycji.

  • —Bezpłatnie dla rodziny — koszty pokrywają firmy w katalogu
  • —Kosztorysy rozbite na pozycje, bez ukrytych dopłat
  • —Żadnych telefonów bez Twojej zgody — kontakt na Twoich warunkach
Wyślij bezpłatne zapytanieNajpierw policz kosztyNie wiem, od czego zacząć — zrób mi listę spraw

Dokumenty po śmierci bliskiej osoby — kompletny przewodnik

Formalności po zgonie wyglądają na chaos, bo instytucje nie wymieniają się informacjami. Poniżej kolejność, która sprawdza się w praktyce, wraz z terminami ustawowymi i dokumentami, które trzeba mieć przy sobie.

Rozwiń pełny przewodnik

Pierwsze 72 godziny

Punktem wyjścia jest karta zgonu — wystawia ją lekarz stwierdzający zgon albo placówka, w której nastąpiła śmierć. Z kartą zgonu i dowodem osobistym osoby zmarłej idziesz do urzędu stanu cywilnego właściwego dla miejsca zgonu. Rejestracja jest bezpłatna, a pierwszy odpis skrócony aktu zgonu dostajesz od razu. Zamów od razu 5–7 odpisów: po jednym zostaje w ZUS, w banku, u ubezpieczyciela, u pracodawcy i u notariusza. Ustawa daje na rejestrację 3 dni od wystawienia karty zgonu.

Zasiłek pogrzebowy i świadczenia

Zasiłek pogrzebowy wynosi 7 000 zł i przysługuje osobie, która pokryła koszty pogrzebu. Wniosek Z-12 składa się w ZUS, a dla rolników i domowników w KRUS, w ciągu 12 miesięcy od dnia śmierci. Potrzebne są: odpis aktu zgonu, faktury za pogrzeb i dokument potwierdzający pokrewieństwo. Jeśli zakład pogrzebowy rozlicza się bezgotówkowo, kwotę zasiłku otrzymuje wprost firma, a rodzina dopłaca różnicę. Osobno sprawdź rentę rodzinną, odprawę pośmiertną od pracodawcy i polisy — świadczenie z polisy trafia do osoby uposażonej niezależnie od spadku.

Banki, umowy i korespondencja

Zgłoszenie zgonu w banku blokuje rachunek, ale nie kończy sprawy: jeśli osoba zmarła złożyła dyspozycję wkładem na wypadek śmierci, wskazane osoby dostają środki bez postępowania spadkowego, do limitu ustawowego (dwudziestokrotność przeciętnego wynagrodzenia w sektorze przedsiębiorstw, w 2026 roku około 190 tys. zł). Umowy na prąd, gaz, wodę, telefon i internet trwają dalej i generują opłaty — trzeba je wypowiedzieć albo przepisać na siebie, zawsze z odpisem aktu zgonu w załączniku. Warto też zamówić przekierowanie korespondencji, żeby wezwania i faktury nie zostawały pod starym adresem.

Spadek, podatek i nieruchomości

Na przyjęcie lub odrzucenie spadku masz 6 miesięcy od dnia, w którym dowiedziałeś się o powołaniu. Brak oświadczenia oznacza przyjęcie z dobrodziejstwem inwentarza, czyli odpowiedzialność za długi do wysokości majątku. Dziedziczenie potwierdza akt poświadczenia dziedziczenia u notariusza (szybciej, gdy wszyscy się zgadzają) albo postanowienie sądu. Najbliższa rodzina, która w ciągu 6 miesięcy złoży SD-Z2, nie płaci podatku od spadku. Przy nieruchomości pozostaje wpis w księdze wieczystej i zgłoszenie zmiany właściciela w gminie.

Jak korzystać z pism z pakietu

Każde pismo ma stały układ: miejscowość i data, Twoje dane, dane instytucji, treść wniosku z podstawą prawną i lista załączników. Pola, których nie wypełnisz, zostają w nawiasach kwadratowych — łatwo je uzupełnić ręcznie przed wysłaniem. Pisma składaj osobiście za potwierdzeniem odbioru albo listem polecony; zachowaj kopię i numer sprawy. W sprawach spornych, przy długach spadkowych albo konflikcie w rodzinie skonsultuj treść z prawnikiem lub notariuszem.

Bezpłatny pakiet

Wyślemy Ci komplet formalności na e-mail

Lista spraw z terminami, wzory pism i checklista dokumentów do urzędu — w jednej wiadomości, bez zakładania konta.

  • —Terminy: karta zgonu, akt zgonu, zasiłek, SD-Z2, spadek
  • —Wzory pism do banku, pracodawcy i operatorów
  • —Widełki kosztów pogrzebu i lista pytań do zakładu

Jeden e-mail z materiałami, potem maksymalnie kilka wiadomości z poradnikiem. Wypisujesz się jednym kliknięciem.

Narzędzia, które skracają formalności

Wszystkie narzędzia są bezpłatne. Jeśli potrzebujesz więcej

Nie ukrywamy informacji za opłatą. Płatne są tylko rozszerzenia, które oszczędzają czas rodziny albo zostają z nią na lata.

Navemori Care

39 zł / miesiąc

Wspólna przestrzeń dla rodziny, sejf na dokumenty, przypomnienia o terminach i konsultacja spadkowa.

Anulujesz w każdej chwili

Zobacz szczegóły planu

Miejsce pamięci

249 zł jednorazowo

Trwała strona pamięci z galerią, osią życia i księgą kondolencyjną — bez abonamentu i bez reklam.

Dostęp bezterminowy

Zobacz szczegóły planu

Ceny pogrzebu i zakłady pogrzebowe w Twoim mieście

Realne widełki cen, lista cmentarzy, informacja o krematorium i właściwym urzędzie stanu cywilnego — dla 30 miast w Polsce.

Dla firm

Prowadzisz zakład pogrzebowy, pracownię kamieniarską lub kwiaciarnię?

Rodziny z tej okolicy szukają wykonawcy właśnie tutaj. Dodaj firmę do katalogu i odbieraj zapytania z wypełnionym zakresem, budżetem i terminem.

  • —Profil Basic — 0 zł, do 3 zapytań miesięcznie
  • —Pro — 249 zł/mies., nielimitowane zapytania z powiatu
  • —Premium — ograniczona liczba firm na miasto
  • —Bez prowizji od rodziny
Zgłoś firmę do kataloguJak działa współpraca