Sejf rodzinny

Sejf rodzinny: wszystko, czego rodzina będzie szukać

Po śmierci najtrudniejsze nie są emocje przy urzędniku, a pytania bez odpowiedzi: w którym banku było konto, czy była polisa, gdzie leży akt własności. Sejf rodzinny to miejsce, w którym zapisujesz to raz — spokojnie, dziś.

Krótka odpowiedź

Sejf rodzinny (cyfrowy sejf na wypadek śmierci) to prywatna, uporządkowana lista informacji, których rodzina potrzebuje po stracie: gdzie leżą dokumenty, jakie były konta i polisy, co wchodzi do spadku, jakie są Twoje decyzje dotyczące pogrzebu i kogo powiadomić. W Navemori prowadzisz go po zalogowaniu, w siedmiu działach, z możliwością dołączenia skanów i wskazania osób zaufanych. Zapisy widzi wyłącznie właściciel konta — nie udostępniamy ich firmom ani nikomu innemu.

sejf na dokumenty
co przygotować na wypadek śmierci
lista dokumentów dla rodziny
cyfrowy sejf
moja wola pogrzeb

Siedem działów sejfu

Nie musisz wypełniać wszystkiego naraz. Większość osób zaczyna od dokumentów i banków, a po tygodniu dopisuje polisy i swoją wolę dotyczącą pogrzebu.

Dokumenty i tożsamość
Gdzie leżą dokumenty, których rodzina będzie szukać w pierwszych dniach.
- Akt urodzenia i akt małżeństwa
- Dowód osobisty i paszport
- Książeczka wojskowa, orzeczenia, legitymacje
- Akt notarialny mieszkania lub domu
Banki, rachunki i długi
Konta, kredyty, karty i zobowiązania — bez haseł, wystarczą nazwy i numery spraw.
- Banki i numery rachunków
- Kredyt hipoteczny lub gotówkowy
- Karty kredytowe i limity
- Dyspozycja wkładem na wypadek śmierci
Ubezpieczenia i świadczenia
Polisy, których rodzina najczęściej nie zna, a które są jej należne.
- Polisa na życie — ubezpieczyciel i numer
- Ubezpieczenie grupowe w pracy
- III filar: IKE, IKZE, PPK
- Renta, emerytura, świadczenia ZUS lub KRUS
Majątek i nieruchomości
Co wchodzi do spadku i gdzie znaleźć potwierdzenia.
- Mieszkanie, dom, działka
- Samochód i inne pojazdy
- Udziały w firmie, działalność gospodarcza
- Wartościowe przedmioty i kolekcje
Konta cyfrowe i subskrypcje
Konta do zamknięcia lub przekazania. Nie zapisuj tutaj haseł.
- Skrzynka e-mail i operator telefonu
- Profile w mediach społecznościowych
- Subskrypcje do wypowiedzenia
- Menedżer haseł — gdzie znajduje się hasło główne
Moja wola i pogrzeb
Decyzje, których rodzina nie musi wtedy podejmować w Twoim imieniu.
- Pochówek czy kremacja, miejsce spoczynku
- Charakter ceremonii, muzyka, czytania
- Nekrolog i osoby do powiadomienia
- Testament — czy istnieje i u kogo
Ludzie i sprawy bieżące
Kontakty i zobowiązania, o których wiesz tylko Ty.
- Notariusz, księgowa, prawnik, lekarz
- Opieka nad zwierzętami
- Rachunki płacone cyklicznie
- Klucze, skrytki, zapasowe dostępy

Jak to działa

1. Zakładasz bezpłatne konto — e-mailem albo przez Google.
2. Dopisujesz zapisy w wybranych działach: co to jest, gdzie się znajduje, z kim się kontaktować.
3. Dodajesz osoby zaufane i, jeśli chcesz, skany najważniejszych dokumentów.
4. Drukujesz jednostronicowe podsumowanie i zostawiasz je razem z dokumentami w domu.

Zapisy są prywatne: widzi je wyłącznie właściciel konta. Nie udostępniamy ich firmom z katalogu i nie wykorzystujemy do wysyłania ofert. Pliki trafiają do prywatnego magazynu, a pobierasz je linkiem ważnym pięć minut.

Po stracie sejf zamienia się w listę spraw

Jeśli sejf prowadziła osoba, która odeszła, jego treść odpowiada dokładnie na pytania z listy spraw: gdzie akt własności, w którym banku rachunek, czy była polisa. Rodzina przechodzi wtedy od razu do formalności.

Kreator dokumentów po śmierci Moja lista spraw Pakiet pism

Najczęstsze pytania

Kto widzi to, co zapisuję w sejfie?

Tylko Ty, po zalogowaniu na swoje konto. Zapisy, pliki i lista osób zaufanych są przypisane do konta i niedostępne dla innych użytkowników ani dla firm z katalogu. Nie wykorzystujemy ich do wysyłania ofert.

Czy sejf jest płatny?

Nie. Prowadzenie sejfu jest bezpłatne po założeniu konta: do 40 zapisów i 5 plików. Plan Navemori Care dodaje w kolejnym etapie przypomnienia o terminach i większy limit plików.

Czy mogę wgrać skany dokumentów?

Tak, do pięciu plików o rozmiarze do 8 MB każdy — zwykle wystarcza to na skan aktu własności, polisy i testamentu. Pliki trafiają do prywatnego magazynu i pobierasz je linkiem ważnym kilka minut.

Czy sejf zastępuje testament?

Nie. Sejf to informacja dla rodziny, nie rozporządzenie majątkiem. Testament musi być własnoręczny z datą i podpisem albo sporządzony u notariusza. W sejfie zapisujesz, gdzie testament się znajduje.

Czy zapisywać hasła do banku i poczty?

Nie. Logowanie się na konto osoby zmarłej jest niedozwolone, a bank blokuje rachunek po otrzymaniu aktu zgonu. Zapisz nazwę banku i numer rachunku, a przy kontach cyfrowych — co należy zamknąć.

Co zrobić, żeby rodzina znalazła sejf po mojej śmierci?

Dodaj osoby zaufane, wydrukuj listę i zostaw ją razem z dokumentami, a jednej bliskiej osobie powiedz, że sejf istnieje. Automatyczne przekazanie dostępu wprowadzimy w kolejnym etapie.

Stan prawny: 2026 r. Materiał informacyjny — nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Wyniki kalkulatorów są orientacyjne, a decyzje w sprawach świadczeń, podatków i spadków wydają właściwe organy, notariusz lub sąd.

Porównaj oferty

Poznaj realną cenę, zanim podpiszesz umowę

Opisz sytuację raz. Prześlemy zapytanie do zakładów pogrzebowych i firm z Twojej okolicy, a Ty porównasz kosztorysy pozycja po pozycji.

—Bezpłatnie dla rodziny — koszty pokrywają firmy w katalogu
—Kosztorysy rozbite na pozycje, bez ukrytych dopłat
—Żadnych telefonów bez Twojej zgody — kontakt na Twoich warunkach

Wyślij bezpłatne zapytanie Najpierw policz koszty Nie wiem, od czego zacząć — zrób mi listę spraw

Co warto zapisać na wypadek śmierci — i dlaczego to skraca formalności o tygodnie

Rodziny, które po stracie muszą zrekonstruować życie finansowe bliskiej osoby, spędzają na tym najwięcej czasu: pisma do banków, poszukiwanie polis, zgadywanie, czy testament w ogóle istnieje. Poniżej opisujemy, co zapisać w sejfie, czego nigdy nie zapisywać i jak przekazać dostęp rodzinie.

Rozwiń pełny przewodnik

Dokumenty: nie skany, a przede wszystkim miejsce

Urzędy i banki i tak poproszą o oryginały albo odpis skrócony aktu zgonu z USC. Największą wartością zapisu jest więc informacja, gdzie oryginał się znajduje: w której szufladzie, teczce, u kogo w rodzinie, w której skrytce. Skan bywa pomocny wtedy, gdy trzeba szybko podać numer dokumentu przez telefon.

Odpis skrócony aktu zgonu kosztuje 22 zł, wielojęzyczny 33 zł, a pierwszy egzemplarz przy zgłoszeniu zgonu jest bezpłatny. Warto od razu zapisać w sejfie, ile egzemplarzy rodzina będzie potrzebować: bank, ZUS, pracodawca, ubezpieczyciel, sąd spadkowy.

Banki i dyspozycja wkładem na wypadek śmierci

Dyspozycja wkładem na wypadek śmierci pozwala wypłacić pieniądze wskazanej osobie bez postępowania spadkowego. Limit jest wspólny dla wszystkich banków i w 2026 roku wynosi około 190 tys. zł — zmienia się co miesiąc, bo liczy się jako dwudziestokrotność przeciętnego wynagrodzenia.

W sejfie wystarczy zapisać, w których bankach są rachunki i czy dyspozycja została złożona. To jedna z tych informacji, których rodzina nie znajdzie sama: banki nie mają obowiązku szukać spadkobierców, a Centralna informacja o rachunkach wymaga już aktu zgonu i wniosku.

Polisy i świadczenia, o których rodzina nie wie

Ubezpieczenia grupowe w pracy, polisa dołączona do kredytu, IKE, IKZE albo PPK to najczęściej przepadające pieniądze. Świadczenie z polisy na życie wypłacane osobie uposażonej nie wchodzi do spadku i nie podlega podatkowi od spadków, ale trzeba o nie wystąpić.

Obok polis zapisz świadczenia bieżące: emeryturę, rentę, dodatki. Zasiłek pogrzebowy od 1 stycznia 2026 roku wynosi 7 000 zł i można go rozliczyć bezgotówkowo przez zakład pogrzebowy — informacja o tym, kto pokrywa koszty, też ma miejsce w sejfie.

Czego nie zapisywać w żadnym sejfie

Nie zapisuj haseł, kodów PIN, danych karty ani kodów jednorazowych. Nie tylko z powodów bezpieczeństwa: logowanie się na konto osoby zmarłej jest nielegalne, nawet jeśli rodzina zna hasło, a bank i tak zablokuje rachunek po otrzymaniu aktu zgonu.

Zamiast hasła zapisz, gdzie znajduje się menedżer haseł i kto zna do niego dostęp, a przy koncie e-mail — że trzeba je zamknąć, nie otwierać. Do przejęcia profilu w mediach społecznościowych służą oficjalne formularze dla rodzin, wymagające aktu zgonu.

Osoby zaufane i przekazanie dostępu

Sejf ma sens tylko wtedy, gdy ktoś wie o jego istnieniu. W Navemori dodajesz osoby zaufane z kontaktem i notatką: kto ma zajmować się formalnościami, kto ma klucze, kto opiekuje się zwierzętami. Listę możesz w każdej chwili wydrukować i zostawić w domu razem z dokumentami.

Automatyczne przekazanie dostępu rodzinie po śmierci przygotowujemy jako kolejny etap. Do tego czasu najprostszy i najpewniejszy sposób to wydruk listy oraz jedno zdanie powiedziane bliskiej osobie: gdzie szukać.

Sejf a testament

Sejf nie zastępuje testamentu i nie ma skutków prawnych. Testament własnoręczny musi być napisany w całości ręcznie, opatrzony datą i podpisem; testament notarialny sporządza notariusz i przechowuje w swoim archiwum, a od 2011 roku można go zarejestrować w Notarialnym Rejestrze Testamentów.

W sejfie zapisujesz to, czego w testamencie nie ma: gdzie testament się znajduje, u którego notariusza, oraz Twoje życzenia dotyczące pogrzebu, które nie są rozporządzeniem majątkiem, ale bardzo pomagają rodzinie.

Bezpłatny pakiet

Wyślemy Ci komplet formalności na e-mail

Lista spraw z terminami, wzory pism i checklista dokumentów do urzędu — w jednej wiadomości, bez zakładania konta.

—Terminy: karta zgonu, akt zgonu, zasiłek, SD-Z2, spadek
—Wzory pism do banku, pracodawcy i operatorów
—Widełki kosztów pogrzebu i lista pytań do zakładu

Jeden e-mail z materiałami, potem maksymalnie kilka wiadomości z poradnikiem. Wypisujesz się jednym kliknięciem.

Narzędzia, które skracają formalności

Wszystkie narzędzia są bezpłatne. Jeśli potrzebujesz więcej

Nie ukrywamy informacji za opłatą. Płatne są tylko rozszerzenia, które oszczędzają czas rodziny albo zostają z nią na lata.

Navemori Care

39 zł / miesiąc

Wspólna przestrzeń dla rodziny, sejf na dokumenty, przypomnienia o terminach i konsultacja spadkowa.

Anulujesz w każdej chwili

Zobacz szczegóły planu

Miejsce pamięci

49 zł jednorazowo

Trwała strona pamięci z galerią, osią życia i księgą kondolencyjną — bez abonamentu i bez reklam.

Dostęp bezterminowy

Utwórz miejsce pamięci

Ceny pogrzebu i zakłady pogrzebowe w Twoim mieście

Realne widełki cen, lista cmentarzy, informacja o krematorium i właściwym urzędzie stanu cywilnego — dla 30 miast w Polsce.

Dla firm

Prowadzisz zakład pogrzebowy, pracownię kamieniarską lub kwiaciarnię?

Rodziny z tej okolicy szukają wykonawcy właśnie tutaj. Dodaj firmę do katalogu i odbieraj zapytania z wypełnionym zakresem, budżetem i terminem.

—Profil Basic — 0 zł, do 3 zapytań miesięcznie
—Pro — 249 zł/mies., nielimitowane zapytania z powiatu
—Premium — ograniczona liczba firm na miasto
—Bez prowizji od rodziny

Zgłoś firmę do katalogu Jak działa współpraca