Akt zgonu — jak i gdzie go uzyskać, ile kosztują odpisy

Akt zgonu to podstawowy dokument, od którego zależy praktycznie każda kolejna sprawa: wypłata zasiłku pogrzebowego, zamknięcie rachunku bankowego, wyrejestrowanie z ubezpieczenia, renta rodzinna i postępowanie spadkowe. Poniżej znajdziesz konkret: gdzie się zgłosić, co zabrać, ile to trwa i ile odpisów aktu zgonu realnie potrzebujesz.

7 min czytania · aktualizacja 2026-08-28 · redakcja Navemori

Najważniejsze w skrócie

—Zgon zgłasza się w USC właściwym dla miejsca zgonu, co do zasady w ciągu 3 dni od wystawienia karty zgonu.
—Pierwszy odpis skrócony aktu zgonu jest bezpłatny; kolejne kosztują 22 zł (skrócony) i 33 zł (zupełny).
—Zgłoszenia może dokonać najbliższa rodzina lub — najczęściej — zakład pogrzebowy z pełnomocnictwem.
—Warto mieć 4–6 odpisów: ZUS, bank, ubezpieczyciel, operator, sąd spadkowy, pracodawca.

Kto zgłasza zgon i w jakim terminie

Zgon zgłasza się w urzędzie stanu cywilnego właściwym dla miejsca, w którym nastąpiła śmierć — nie dla miejsca zamieszkania zmarłego ani osoby zgłaszającej. Termin to zasadniczo 3 dni od dnia sporządzenia karty zgonu, a w przypadku choroby zakaźnej — 24 godziny.

Obowiązek zgłoszenia mają najbliżsi: małżonek, dzieci, rodzice, rodzeństwo, a także pełnomocnik. W praktyce w większości przypadków robi to zakład pogrzebowy w ramach usługi, na podstawie upoważnienia rodziny. To wygodne, ale warto poprosić o zwrot karty zgonu i wszystkich odpisów.

Dokument tożsamości osoby zgłaszającej
Karta zgonu wystawiona przez lekarza lub placówkę
Dowód osobisty zmarłego (zostaje w urzędzie i jest unieważniany)
Ewentualne pełnomocnictwo, jeśli zgłasza zakład pogrzebowy

Ile kosztuje odpis aktu zgonu i ile egzemplarzy zamówić

Pierwszy odpis skrócony wydawany bezpośrednio po rejestracji zgonu jest bezpłatny. Każdy kolejny odpis skrócony kosztuje 22 zł, a odpis zupełny 33 zł. Odpis zupełny bywa potrzebny w sprawach spadkowych o bardziej skomplikowanym stanie faktycznym; w codziennych sprawach wystarcza skrócony.

Najczęstszy błąd to zamówienie jednego egzemplarza. Instytucje zwykle zatrzymują odpis lub żądają oryginału do wglądu, a wracanie do urzędu w trakcie żałoby jest wyczerpujące. Praktyczne minimum to cztery, komfortowe — sześć.

ZUS lub KRUS — zasiłek pogrzebowy i renta rodzinna
Bank — dostęp do rachunku, dyspozycja wkładem na wypadek śmierci
Ubezpieczyciel — polisa na życie
Sąd lub notariusz — stwierdzenie nabycia spadku, akt poświadczenia dziedziczenia
Pracodawca zmarłego oraz operatorzy usług (prąd, gaz, telefon, internet)

Akt zgonu online i przez pełnomocnika

Odpisy aktu zgonu można zamawiać także elektronicznie, jeżeli akt został już zarejestrowany. Wniosek składa się przez profil zaufany, a dokument otrzymujesz w formie elektronicznej lub pocztą. Nie da się natomiast w pełni online zgłosić samego zgonu — to zdarzenie rejestruje się na miejscu.

Osoba spoza kręgu najbliższej rodziny może uzyskać odpis, jeśli wykaże interes prawny, np. wierzyciel prowadzący postępowanie wobec spadkobierców.

Co zrobić, gdy zgon nastąpił za granicą

Zagraniczny akt zgonu wymaga transkrypcji (umiejscowienia) w polskim USC. Potrzebny jest oryginał dokumentu, tłumaczenie przysięgłe i wniosek o wpisanie do polskiego rejestru stanu cywilnego. Dopiero polski akt pozwoli sprawnie załatwić ZUS, bank i sprawy spadkowe.

Jeżeli planowany jest sprowadzenie ciała do Polski, konieczne są dodatkowo zgoda starosty i dokumenty konsularne. Ten proces prowadzą wyspecjalizowane firmy pogrzebowe — koszt zależy od kraju i formy transportu.

Zrób następny krok

Odhaczaj sprawy w interaktywnej liście, policz budżet ceremonii albo poproś o oferty firm z Twojej okolicy. Wszystko bezpłatnie.

Moja lista spraw Kalkulator kosztów Poproś o oferty

Częste pytania

Ile czeka się na akt zgonu?+

Zwykle akt sporządzany jest od ręki, w dniu zgłoszenia w USC. Odpis skrócony otrzymujesz na miejscu.

Czy zakład pogrzebowy może załatwić akt zgonu?+

Tak, na podstawie upoważnienia rodziny. To standardowy element usługi i najczęściej nie jest dodatkowo płatny.

Co jeśli minęły 3 dni?+

Zgon i tak zostanie zarejestrowany. Termin ma charakter porządkowy, ale opóźnienie utrudnia pogrzeb, bo administracja cmentarza zwykle wymaga aktu.

Czy akt zgonu jest potrzebny do zasiłku pogrzebowego?+

Tak. Do wniosku dołącza się odpis aktu zgonu oraz rachunki potwierdzające poniesione koszty pogrzebu.

Materiał informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy i stawki sprawdzaliśmy 2026-08-28.

Czytaj dalej

Chcesz uporządkowany plan na e-mail?

Siedem krótkich wiadomości, jedna sprawa dziennie. Możesz wypisać się w każdej chwili.

Porównaj oferty

Poznaj realną cenę, zanim podpiszesz umowę

Opisz sytuację raz. Prześlemy zapytanie do zakładów pogrzebowych i firm z Twojej okolicy, a Ty porównasz kosztorysy pozycja po pozycji.

—Bezpłatnie dla rodziny — koszty pokrywają firmy w katalogu
—Kosztorysy rozbite na pozycje, bez ukrytych dopłat
—Żadnych telefonów bez Twojej zgody — kontakt na Twoich warunkach

Wyślij bezpłatne zapytanie Najpierw policz koszty Nie wiem, od czego zacząć — zrób mi listę spraw

Narzędzia, które skracają formalności

Wszystkie narzędzia są bezpłatne. Jeśli potrzebujesz więcej

Nie ukrywamy informacji za opłatą. Płatne są tylko rozszerzenia, które oszczędzają czas rodziny albo zostają z nią na lata.

Navemori Care

39 zł / miesiąc

Wspólna przestrzeń dla rodziny, sejf na dokumenty, przypomnienia o terminach i konsultacja spadkowa.

Anulujesz w każdej chwili

Zobacz szczegóły planu

Miejsce pamięci

249 zł jednorazowo

Trwała strona pamięci z galerią, osią życia i księgą kondolencyjną — bez abonamentu i bez reklam.

Dostęp bezterminowy

Zobacz szczegóły planu

Ceny pogrzebu i zakłady pogrzebowe w Twoim mieście

Realne widełki cen, lista cmentarzy, informacja o krematorium i właściwym urzędzie stanu cywilnego — dla 30 miast w Polsce.

Poradnik po stracie bliskiej osoby — wszystkie tematy

Akt zgonu i karta zgonu, zasiłek pogrzebowy 4 000 zł, renta rodzinna, kremacja i jej koszt, ceny pogrzebu, konto bankowe po śmierci, wypowiedzenie umów prądu, gazu i telefonu, spadek i podatek SD-Z2, nekrolog, żałoba i wsparcie psychologiczne. Poniżej mapa całego poradnika i wskazówka, od czego zacząć w zależności od sytuacji.

Rozwiń pełny przewodnik

Od czego zacząć, gdy zgon nastąpił dziś

Zacznij od karty zgonu i rejestracji w USC, a dopiero potem zajmij się pogrzebem i finansami. Artykuły o akcie zgonu, karcie zgonu i pierwszych krokach opisują dokładnie, kto wystawia dokumenty i w jakim terminie.

Jeśli szukasz przede wszystkim ceny, przejdź od razu do kalkulatora kosztów pogrzebu i do lokalnej strony swojego miasta — znajdziesz tam realne widełki i listę cmentarzy.

Tematy finansowe i urzędowe

Zasiłek pogrzebowy, renta rodzinna, konto bankowe po śmierci, wypowiadanie umów, podatek od spadku i formularz SD-Z2 — to obszar, w którym najczęściej dochodzi do kosztownych pomyłek, bo obowiązują twarde terminy.

Każdy artykuł zawiera listę wymaganych dokumentów, termin oraz krótką odpowiedź na początku, żeby dało się ją przeczytać w dwie minuty w poczekalni urzędu.

Żałoba i wsparcie

Poza formalnościami zostaje najtrudniejsze: codzienność po stracie. Teksty o żałobie opisują typowy przebieg, sygnały, przy których warto sięgnąć po pomoc specjalisty, oraz sposoby rozmowy z dziećmi o śmierci.

Korzystanie ze wsparcia psychologicznego lub grupy wsparcia nie jest oznaką słabości — dla wielu rodzin jest najskuteczniejszym elementem całego procesu.

Jak korzystać z poradnika w zależności od etapu

Pierwsze 48 godzin: karta zgonu, akt zgonu, wybór zakładu pogrzebowego, koszt ceremonii. Pierwszy miesiąc: zasiłek pogrzebowy, renta rodzinna, bank, umowy mediów i telekomunikacji, ubezpieczenia, praca zmarłego. Po miesiącu: spadek, SD-Z2, notariusz, mieszkanie, konta cyfrowe, nagrobek i miejsce pamięci.

Każdy artykuł zaczyna się od krótkiej odpowiedzi i listy dokumentów, więc da się go przeczytać w kilka minut, a dopiero potem wrócić po szczegóły.

Skąd biorą się informacje w poradniku

Opieramy się na przepisach prawa polskiego (prawo o aktach stanu cywilnego, ustawa o cmentarzach i chowaniu zmarłych, ustawa o emeryturach i rentach z FUS, ustawa o podatku od spadków i darowizn, Kodeks cywilny i Kodeks pracy) oraz na informacjach urzędowych ZUS, KRUS i urzędów stanu cywilnego. Kwoty podajemy jako widełki rynkowe, bo cenniki zakładów i cmentarzy są ustalane lokalnie.

Nie publikujemy zmyślonych opinii, ocen ani historii klientów. Treść ma charakter informacyjny i nie zastępuje porady prawnej ani podatkowej — przy sporze spadkowym lub długach zmarłego skontaktuj się z prawnikiem albo notariuszem.

Tematy lokalne — ceny i cmentarze w Twoim mieście

Poradnik ogólnopolski odpowiada na pytania „jak” i „kiedy”, ale pytanie „ile” ma zawsze odpowiedź lokalną. Strony miast zbierają realne widełki cen, listę cmentarzy, informację o krematorium i wskazówki dotyczące właściwego urzędu stanu cywilnego.

Jeśli szukasz zakładu pogrzebowego w konkretnym mieście, zacznij od strony lokalnej, a potem wyślij jedno zapytanie ofertowe do kilku firm naraz.