Karta zgonu — kto wystawia, co zawiera i co zrobić, gdy jej nie ma
Karta zgonu to dokument medyczny stwierdzający zgon i jego przyczynę. Bez niej urząd stanu cywilnego nie zarejestruje zgonu, a cmentarz nie przyjmie pochówku. Wyjaśniamy, kto ją wystawia w każdej z typowych sytuacji i jak długo się na nią czeka.
6 min czytania · aktualizacja 2026-08-28 · redakcja Navemori
Najważniejsze w skrócie
- —Kartę zgonu wystawia lekarz — POZ, nocnej pomocy, pogotowia lub placówki, w której nastąpił zgon.
- —Karta zgonu to nie to samo co akt zgonu: karta jest dokumentem medycznym, akt — urzędowym.
- —Przy zgonie nagłym lub niejasnym o karcie decyduje prokurator po oględzinach, czasem po sekcji.
- —Bez karty zgonu nie da się zarejestrować zgonu w USC ani ustalić terminu pogrzebu.
Kto wystawia kartę zgonu w domu
Jeżeli śmierć nastąpiła w domu w godzinach pracy przychodni, kartę wystawia lekarz podstawowej opieki zdrowotnej, u którego zmarły był zadeklarowany. Poza godzinami pracy oraz w weekendy zgłoszenie kieruje się do nocnej i świątecznej opieki zdrowotnej, a gdy sytuacja jest nagła — do pogotowia ratunkowego.
Lekarz przyjeżdża, stwierdza zgon i wypełnia kartę. Dopiero po tym można wezwać zakład pogrzebowy po ciało. Kolejność bywa źle rozumiana: firma pogrzebowa nie zabierze zmarłego bez stwierdzenia zgonu.
Karta zgonu w szpitalu, hospicjum i domu opieki
W placówce medycznej całą dokumentację przygotowuje personel. Rodzina odbiera kartę zgonu zwykle następnego dnia roboczego w sekretariacie oddziału lub w prosektorium. Warto od razu zapytać, czy ciało pozostaje w chłodni placówki i czy jest to płatne po określonej liczbie dni.
Szpital nie ma prawa uzależniać wydania karty zgonu od skorzystania z konkretnego zakładu pogrzebowego. To praktyka niedopuszczalna — wybór firmy należy wyłącznie do rodziny.
Zgon nagły, wypadek, śmierć bez świadków
Gdy okoliczności są nagłe, gwałtowne lub niejasne, na miejsce wzywana jest policja, a decyzję o dalszym postępowaniu podejmuje prokurator. Może zarządzić oględziny lub sekcję zwłok. Karta zgonu jest wtedy wystawiana przez lekarza dokonującego oględzin lub przez zakład medycyny sądowej.
Procedura wydłuża formalności zwykle o 2–5 dni. Nie oznacza to podejrzeń wobec rodziny — to standard w sytuacji, gdy przyczyna śmierci nie jest jednoznaczna.
Czym karta zgonu różni się od aktu zgonu
Karta zgonu jest dokumentem medycznym: zawiera dane zmarłego, datę, miejsce i przyczynę zgonu. Akt zgonu to dokument urzędowy sporządzany przez USC na podstawie karty. Instytucje (ZUS, banki, sądy) żądają odpisu aktu zgonu, nie karty.
Kartę zgonu przekazuje się do USC oraz administracji cmentarza. Zachowaj kopię — bywa potrzebna przy ubezpieczeniach, gdy ubezpieczyciel weryfikuje przyczynę śmierci.
Zrób następny krok
Odhaczaj sprawy w interaktywnej liście, policz budżet ceremonii albo poproś o oferty firm z Twojej okolicy. Wszystko bezpłatnie.
Częste pytania
Ile kosztuje karta zgonu?+
Nic. Wystawienie karty zgonu jest bezpłatne i lekarz nie może pobierać za nią opłaty.
Ile się czeka na kartę zgonu ze szpitala?+
Zwykle do następnego dnia roboczego. Przy sekcji zwłok termin wydłuża się o kilka dni.
Czy karta zgonu jest potrzebna do pogrzebu?+
Tak. Administracja cmentarza wymaga karty zgonu lub aktu zgonu przed ustaleniem terminu pochówku.
Materiał informacyjny. Nie stanowi porady prawnej ani podatkowej. Przepisy i stawki sprawdzaliśmy 2026-08-28.